Etter utløpet av kortets gyldighetsperiode skal virksomheten straks sørge for at HMS-kortet blir makulert. Det samme gjelder ved opphør av arbeidsforholdet eller når virksomheten opphører.Tilføyd ved forskrift 3 juni 2016 nr. 566, endret ved forskrift 20 des 2019 nr. 2085 (i kraft 1 jan 2020).