Virksomheten skal ha rutiner for intern varsling

Alle arbeidsplasser med minst fem ansatte skal ha rutiner for intern varsling. Også virksomheter med færre ansatte skal ha slike rutiner hvis forholdene krever det.

Illustrasjon - rutiner for intern varsling

Rutinen skal utarbeides i samarbeid med ansatte og tillitsvalgte (for eksempel verneombud og fagforeningstillitsvalgte), være skriftlig og minimum inneholde

  • oppfordring til å varsle om kritikkverdige forhold
  • framgangsmåte for varsling
  • framgangsmåte for hvordan arbeidsgiver mottar, behandler og følger opp (saksbehandler) varsling

Viktige spørsmål i arbeidet med varslingsrutiner

Varslingsrutinene skal alltid utarbeides eller oppdateres i samarbeid med de ansatte i virksomheten. 

Hvorfor er varslingsrutiner viktig?

Varslingsrutiner virker positivt inn på varslingsprosessen. En god rutine gir en forutsigbar prosess, og trygger de som er involvert. I tillegg kan gode rutiner føre til bedre håndtering av varsling, og reduserer risikoen for gjengjeldelse

Diskuter varsling

Arbeidsplasser som diskuterer varsling, hva som er kritikkverdige forhold og kjenner egen varslingsrutine er bevisst hvordan et varsel skal fremmes og håndteres. En god opplæring påvirker varslingsprosessen på en god måte.

Tilpass rutinen til virksomheten

En rutine for intern varsling er en del av virksomhetens systematiske helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid.

Gode varslingsrutiner er et resultat av skreddersøm. De må tilpasses situasjonen og behovet i hver enkelt virksomhet. Varslingsrutiner skal også sees i sammenheng med virksomhetens risikostyring og systematiske HMS-arbeid.

Varslingsrutinen er lagt ned

Verktøyet Lag en varslingsrutine er lagt ned, og vil ikke lenger være tilgjengelig på nettsidene våre.

Vi anbefaler å besvare de viktige spørsmålene listet opp på virksomheten skal ha rutiner for intern varsling for å lage en varslingsrutine for din virksomhet.

Dere kan få veiledning om varslingsrutiner

Ønsker dere mer veiledning og informasjon om hvordan dere kan lage gode rutiner for varsling på arbeidsplassen?

Ta kontakt med Arbeidstilsynet på telefon 73 19 97 00.