MÅ RAPPORTERE: Alle bemanningsforetak må godkjennes av Arbeidstilsynet for lovlig å kunne drive utleie av arbeidskraft i Norge. Én gang i året må de bekrefte at de oppfyller kravene for godkjenningen. FOTO: Arbeidstilsynet.
Alle virksomheter som er godkjent som bemanningsforetak, må hvert år bekrefte at de fortsatt oppfyller kravene til godkjenning. Dette gjør virksomheten ved å fylle ut og sende inn en årlig melding til Arbeidstilsynet.
– I meldingen skal bemanningsforetakene kun bekrefte at de oppfyller kravene til godkjenning. De skal ikke legge ved dokumentasjon eller vedlegg. Har virksomheten alt på stell, er det derfor raskt og enkelt å sende inn en årlig melding, sier seksjonsleder Silje Lysaker Smeby i avdeling for søknader og meldinger i Arbeidstilsynet.
Sendes inn i Altinn
Alle godkjente bemanningsforetak vil varsles i Altinn rundt én måned før de må sende inn årlig melding.
Fristen for å sende inn årlig melding er tolv måneder etter at Arbeidstilsynet godkjente virksomheten som bemanningsforetak.
– Godkjenningsordningen trådte i kraft 1. januar i år. For alle virksomheter som søkte og ble godkjent før den tid, er fristen satt til 1. januar 2025, forteller Smeby.
Hva skal bekreftes i den årlige meldingen?
I den årlige melding må bemanningsforetakene bekrefte at de oppfyller alle kravene for godkjenning i forskrift om offentlig godkjenning av bemanningsforetak. Nærmere bestemt, at de oppfyller kravene om:
- vernetjeneste (verneombud og arbeidsmiljøutvalg)
- skriftlige arbeidsavtaler som oppfyller minimumskravene til arbeidsavtaler i arbeidsmiljøloven
- skriftlig rutine som skal sikre utleide arbeidstakere likebehandling av lønns- og arbeidsvilkår ved utleie
- en ordning som sikrer arbeidstakerne kompensasjon ved yrkesskade (yrkesskadeforsikring eller personalforsikring)
- en norsk representant (gjelder utenlandske foretak uten fast forretningsadresse eller hjemsted i Norge)
Garanti for egenkapital
Noen bemanningsforetak må også bekrefte at de fortsatt har en garanti for egenkapital fra en bank eller et forsikringsselskap. Dette gjelder:
- virksomheter som ikke er registrert som aksjeselskap eller allmennaksjeselskap i Norge, eller tilsvarende i EØS-området
- virksomheter som er registrert utenfor EØS-området
Bekreft eller oppdater antall ansatte
Arbeidstilsynet henter informasjon om antallet ansatte i bemanningsforetaket fra offentlige registre. I den årlige meldingen ber vi virksomhetene justere antallet ansatte hvis
- tallet ikke stemmer
- Virksomheten har planer om å endre antallet ansatte i det kommende året
Virksomheter som ikke hadde ansatte på det tidspunktet de søkte om godkjenning, må bekrefte at de har hatt ansatte i løpet av de siste 12 månedene. For å drive med utleie av arbeidskraft må virksomhetene ha arbeidstakere som de leier ut.
Nødvendig for å drive med lovlig utleie
Alle bemanningsforetak må godkjennes av Arbeidstilsynet for å ha statusen «lovlig – godkjent» i oversikten over godkjente bemanningsforetak.
– Dersom godkjente virksomheter ikke sender inn den årlige meldingen innen fristen, kan Arbeidstilsynet tilbakekalle godkjenningen deres. Virksomhetene vil da få statusen som «ulovlig – ikke godkjent» i oversikten, og de kan ikke lenger lovlig leie ut arbeidskraft som bemanningsforetak i Norge, sier seksjonsleder Silje Lysaker Smeby.
Utvidet årlig melding og dokumentasjonskrav hvert tredje år
Godkjente virksomheter må hvert tredje år sende dokumentasjon til Arbeidstilsynet som viser at virksomheten fortsatt fyller kravene til godkjenning. Også her vil virksomhetene motta brev fra Arbeidstilsynet i god tid før fristen.
Hva er et bemanningsforetak?
Et bemanningsforetak er en virksomhet som har som formål å leie ut arbeidskraft. Utleid arbeidskraft er utleide arbeidstakere ansatt hos en utleier, men som står under en oppdragsgivers eller en innleiers ledelse.
Alle virksomheter som har som formål å drive utleie av arbeidskraft i Norge, må ha en godkjenning som bemanningsforetak av Arbeidstilsynet. Det er ulovlig å leie inn arbeidskraft fra et bemanningsforetak som ikke har en slik godkjenning.
LES MER: Godkjente bemanningsforetak