HMS-kort

Hvem må ha HMS-kort?

Alle arbeidstakere som arbeider med renhold, utfører arbeid innen bilpleie, hjulskift og hjullagring eller utfører arbeid på bygge- og anleggsplasser, skal ha HMS-kort. Kravet gjelder for både norske og utenlandske arbeidstakere.

HMS-kortet skal bæres godt synlig på arbeidsplassen.

Hva er HMS-kort?

HMS-kort er et pålagt identitetskort for arbeidstakere i enkelte bransjer. HMS-kortet viser hvem arbeidstakeren er og hvilken virksomhet vedkommende jobber for. Kortet bekrefter at både virksomheten og arbeidstakeren er registrert i nødvendige offentlige register.

• Arbeidsgiver har ansvar for at arbeidstakerne har gyldig HMS-kort.
• HMS-kortet viser navn og bilde av arbeidstakeren, og navnet på virksomheten.
• HMS-kortet skal bæres synlig på jobb.
• Virksomheter som tilbyr renholdstjenester, kan ikke bestille HMS-kort før de har søkt om godkjenning og fått beskjed om det. Slik søker dere om godkjenning for renhold.
• Virksomheter som tilbyr tjenester innenfor manuell bilpleie, hjulskift og hjullagring, kan ikke bestille HMS-kort før de har søkt om godkjenning og fått beskjed om det. Slik søker dere om godkjenning for bilpleie, hjulskift og hjullagring.
• HMS-kortet er arbeidsgivers eiendom. Når medarbeidere slutter i jobben, skal arbeidsgiver makulere HMS-kortet for å unngå misbruk.

Har du spørsmål om HMS-kort?

Vi svarer på alt om HMS-kort - ta kontakt

Bestill HMS-kort

Hvilke register må være på plass før dere kan bestille HMS-kort?

For å kunne bestille HMS-kort må både virksomheten og personen som skal ha HMS-kort, være registrert i en rekke offentlige register.

Register som både virksomheten og personen må være registrert i (hmskort.no)

Her finner dere også hvilke unntak som gjelder. 

Hvem kan bestille HMS-kort?

En som er registrert med en formell rolle for virksomheten i Enhetsregisteret (for eksempel daglig leder), kan logge seg inn på hmskort.no med elektronisk ID, og

• bestille HMS-kort til arbeidstakere og andre personer som er knyttet til virksomheten (hmskort.no)
• administrere eksisterende HMS-kort
• delegere bestillings- og administrasjonstilgangen til andre i virksomheten (hmskort.no)

Også den som har fått delegert bestillertilgang, må logge seg inn på hmskort.no med elektronisk ID.

Kan arbeidstakeren starte arbeidet før HMS-kortet er mottatt?

Arbeidstakere må ha HMS-kort for å kunne arbeide i bransjene som har krav om HMS-kort.

Når kortet er bestilt, mottar bestilleren en e-post med QR-kode. Ta vare på QR-koden – den fungerer som dokumentasjon inntil dere har mottatt det fysiske HMS-kortet. Både arbeidsgiveren og arbeidstakeren kan skrive ut eller lagre QR-koden som bilde (for eksempel på mobilen). Koden er gyldig ved tilsyn og kontroll.

Hva viser QR-koden på HMS-kortet?

QR-koden på kortet viser den statusen som er registrert i de offentlige registrene idet koden blir skannet.  

Arbeidsgiver kan selv kontrollere statusen ved å gjøre et enkelt søk på kortnummeret på hmskort.no. Merk at det kan være forsinkinger i registreringen i noen av de aktuelle registrene.

Hvem fører tilsyn med HMS-kort?

Det er Arbeidstilsynet og Havindustritilsynet som fører tilsyn med HMS-kortordningen. Skatteetaten og politiet kan også kreve å få se HMS-kortet og skanne QR-koden.

Disse myndighetene kan inndra HMS-kort som ikke er gyldige. Det kan skje dersom

• datoen for gyldighetsperioden er passert
• arbeidsforholdet eller virksomheten ikke lenger eksisterer
• kortet er ugyldig av andre årsaker

Også byggherren eller verneombudet kan be om å få se HMS-kortet

På forespørsel skal kortet vises fram til

• byggherre eller representanten for byggherren
• koordinatoren for sikkerhet, helse og arbeidsmiljø på byggeplassen (etter arbeidsmiljøloven § 2-2)
• verneombud og regionale verneombud

Oppdragsgivere kan stille strengere krav enn forskriften

Merk at en oppdragsgiver – gjennom krav i en kontrakt – kan stille strengere krav enn forskriften gjør. For eksempel kan oppdragsgiveren kreve at alle som skal inn på en bygge- eller anleggsplass, må ha HMS-kort.

Slike kontraktskrav er en sak mellom oppdragsgiver og oppdragstaker, og Arbeidstilsynet har ingen myndighet til å kontrollere dette.

Arbeidstilsynet kan kontrollere om arbeidstakerne har gyldig HMS-kort

Dersom arbeidstakere ikke kan vise fram et gyldig HMS-kort, kan Arbeidstilsynet

• gi arbeidsgiveren eller enkeltpersonforetaket pålegg om å skaffe HMS-kort
• stanse virksomheten inntil arbeidstakeren har gyldig HMS-kort
• gi gebyr (bot) for brudd på regelverket, og i særleg alvorlige tilfeller melde virksomheten til politiet

Arbeidstilsynets tilsyn og reaksjoner

Er du arbeidstaker? Ta vare på HMS-kortet ditt

HMS-kortet viser hvem du jobber for og tilhører arbeidsgiveren din. Det er gyldig kun dersom du og virksomheten din er registrert i de nødvendige offentlige registrene.

Dette er ditt ansvar:

• Når du slutter i jobben, skal du levere HMS-kortet tilbake til arbeidsgiveren din.
• Dersom du mister kortet ditt, eller det blir stjålet, må du straks gi beskjed til arbeidsgiveren din. Arbeidsgiver må registrere at kortet er mistet, og bestille nytt kort til deg. 
• Du må ha nytt HMS-kort hvis virksomheten din blir kjøpt opp eller slått sammen med en annen virksomhet.
• Du kan bli straffet dersom du overlater eller låner bort HMS-kortet ditt til andre.

Arbeidstilsynet, Havindustritilsynet, Skatteetaten og politiet har rett til å inndra HMS-kort som ikke er gyldige. 

API for HMS-kort

HMS-kortløsningen tilbyr et programmeringsgrensesnitt (API) som lar virksomheter koble egne systemer mot informasjon i HMS-kortløsningen.

Slik søker dere om tilgang til API for HMS-kort