Alle virksomheter som tilbyr renholdstjenester, som utfører arbeid innen bilpleie, hjulskift og hjullagring eller på bygge- og anleggsplasser, skal sørge for at arbeidstakerne har gyldig HMS-kort. Kravet gjelder for både norske og utenlandske arbeidstakere.
Alle arbeidstakere som utfører arbeid på bygge- og anleggsplasser, arbeider med renhold eller utfører arbeid innen bilpleie, hjulskift og hjullagring, skal ha HMS-kort. Det samme gjelder for sjåfører og medhjelpere som utfører varetransport av andres varer med bil eller varebil.
Kravet om HMS-kort gjelder for både norske og utenlandske arbeidstakere.
HMS-kortet skal bæres godt synlig på arbeidsplassen.
Les mer om kravet til HMS-kort i disse bransjene:
Kravet til HMS-kort gjelder alt bygge-, anleggs- og monteringsarbeid. Kravet gjelder også for slikt arbeid i forbrukermarkedet.
alle som driver alene (enkeltpersonforetak som ikke sysselsetter arbeidstakere)
ektefelle til innehaver av enkeltpersonsforetak
arbeidstakere som er utleid for å drive renholdsarbeid
Kravet til HMS-kort er det siste leddet i godkjenningsordningen for renholdsvirksomheter. Når virksomheten din har søkt om godkjenning og alle vilkår er oppfylt, vil du få beskjed om at du kan bestille HMS-kort.
Først når virksomheten har HMS-kort til alle renholderne, får den endelig status som godkjent av Arbeidstilsynet. Dersom virksomheten tilsetter nye renholdere, må de bestille HMS-kort til dem.
Alle virksomheter som tilbyr tjenester innenfor manuell bilpleie, hjulskift og hjullagring, skal være godkjent av Arbeidstilsynet. Bare de som har en slik godkjenning, kan tilby slike tjenester lovlig.
Dette innebærer også at virksomheter må utstyre arbeidstakerne sine med HMS-kort fra Arbeidstilsynet. Kravet gjelder også
innehaver eller daglig leder av virksomheten
de som driver alene – enkeltpersonforetak som ikke sysselsetter arbeidstakere
ektefelle til innehaver av enkeltpersonsforetak som selv skal arbeide med bilpleie, hjulskift eller hjullagring
I tillegg må virksomheter som leier ut arbeidstakere innenfor manuell bilpleie, hjulskift og hjullagring, bestille HMS-kort for arbeidstakerne sine.
Arbeidsgiver har ansvar for at arbeidstakerne har gyldig HMS-kort.
HMS-kortet viser navn og bilde av arbeidstakeren, og navnet på virksomheten.
HMS-kortet skal bæres synlig på jobb.
HMS-kortet er arbeidsgivers eiendom. Når medarbeidere slutter i jobben, skal arbeidsgiver makulere HMS-kortet for å unngå misbruk.
Søk om godkjenning før bestilling av HMS-kort
Virksomheter i renhold og i bilpleie, hjulskift og hjullagring må søke Arbeidstilsynet om godkjenning før de kan bestille HMS-kort. Når virksomhetene har søkt om godkjenning, vil de få beskjed om når de kan begynne å bestille HMS-kort.
En som er registrert med en formell rolle for virksomheten i Enhetsregisteret (for eksempel daglig leder), kan logge seg inn på hmskort.no med elektronisk ID, og
Også den som har fått delegert bestillertilgang, må logge seg inn på hmskort.no med elektronisk ID.
Kan arbeidstakeren starte arbeidet før HMS-kortet er mottatt?
Arbeidstakere må ha HMS-kort for å kunne arbeide i bransjene som har krav om HMS-kort.
Når kortet er bestilt, mottar bestilleren en e-post med QR-kode. Ta vare på QR-koden – den fungerer som dokumentasjon inntil dere har mottatt det fysiske HMS-kortet. Både arbeidsgiveren og arbeidstakeren kan skrive ut eller lagre QR-koden som bilde (for eksempel på mobilen). Koden er gyldig ved tilsyn og kontroll.
Hva viser QR-koden på HMS-kortet?
QR-koden på kortet viser den statusen som er registrert i de offentlige registrene idet koden blir skannet.
Arbeidsgiver kan selv kontrollere statusen ved å gjøre et enkelt søk på kortnummeret på hmskort.no. Merk at det kan være forsinkelser i registreringen i noen av de aktuelle registrene.
Hvem fører tilsyn med HMS-kort?
Renhold og bygg og anlegg: Arbeidstilsynet og Havindustritilsynet fører tilsyn med HMS-kortordningen i disse bransjene. Skatteetaten og politiet kan også be om å se HMS-kort og skanne QR-koden på kortene.
Bilpleie og varetransport med bil: Arbeidstilsynet fører tilsyn med HMS-kortordningen i disse bransjene. Skatteetaten og politiet kan også kreve å se HMS-kort og skanne QR-koden på kortene. Statens vegvesen kan gjøre det samme for varetransport med bil.
Når kan myndighetene inndra HMS-kort?
Myndighetene som er nevnt over, kan inndra ugyldige HMS-kort når
datoen for gyldighetsperioden er passert
arbeidsforholdet eller virksomheten ikke lenger eksisterer
kortet er ugyldig av andre årsaker
Byggherren eller verneombudet kan også be om å få se HMS-kortet
På forespørsel skal HMS-kortet vises fram til
byggherre eller representanten for byggherren
koordinatoren for sikkerhet, helse og arbeidsmiljø på byggeplassen (etter arbeidsmiljøloven § 2-2)
verneombud og regionale verneombud
Oppdragsgivere kan stille strengere krav enn regelverket
Merk at en oppdragsgiver – gjennom krav i en kontrakt – kan stille strengere krav enn regelverket gjør. For eksempel kan oppdragsgiveren kreve at alle som skal inn på en bygge- eller anleggsplass, må ha HMS-kort.
Slike kontraktskrav er en sak mellom oppdragsgiver og oppdragstaker, og Arbeidstilsynet har ingen myndighet til å kontrollere dette.
Arbeidstilsynet kan kontrollere om arbeidstakerne har gyldige HMS-kort
Dersom arbeidstakere ikke kan vise fram et gyldig HMS-kort, kan Arbeidstilsynet
gi arbeidsgiveren eller enkeltpersonforetaket pålegg om å skaffe HMS-kort
stanse virksomheten inntil arbeidstakeren har gyldig HMS-kort
gi gebyr (bot) for brudd på regelverket, og i særlig alvorlige tilfeller melde virksomheten til politiet
HMS-kortet viser hvem du jobber for og tilhører arbeidsgiveren din. Det er gyldig kun dersom du og virksomheten din er registrert i de nødvendige offentlige registrene.
Dette er ditt ansvar:
Når du slutter i jobben, skal du levere HMS-kortet tilbake til arbeidsgiveren din.
Dersom du mister kortet ditt, eller det blir stjålet, må du straks gi beskjed til arbeidsgiveren din. Arbeidsgiver må registrere at kortet er mistet, og bestille nytt kort til deg.
Du må ha nytt HMS-kort hvis virksomheten din blir kjøpt opp eller slått sammen med en annen virksomhet.
Du kan bli straffet dersom du overlater eller låner bort HMS-kortet ditt til andre.
Arbeidstilsynet, Havindustritilsynet, Skatteetaten, Statens vegvesen og politiet har rett til å inndra HMS-kort som ikke er gyldige.
API for HMS-kort
HMS-kortløsningen tilbyr et programmeringsgrensesnitt (API) som lar virksomheter koble egne systemer mot informasjon i HMS-kortløsningen.
