Arbeidsgiver skal tilrettelegge arbeidet slik at alle arbeidstakere er like friske når de går hjem, som da de kom.
Tilrettelegging av arbeidet
Hva menes med tilrettelegging av arbeidet?
Tilrettelegging handler om hvordan arbeidsgiver
- organiserer arbeidet og arbeidsoppgavene
- utformer arbeidsplassen på en sikker måte
- arbeider systematisk for et forebyggende og helsefremmende arbeidsmiljø
Les mer om helsefremmende arbeidsplasser og arbeidsgivers plikter i HMS-arbeidet.
Arbeidsgiver skal tilrettelegge arbeidet for å
- forebygge helseplager
- redusere fravær
- fremme positiv utvikling for arbeidsplassen og hver enkelt arbeidstaker
Mangelfull organisering og utilstrekkelig tilrettelegging kan både føre til og forverre helseplager hos arbeidstakerne.
Arbeidsgiver har plikt til å tilrettelegge arbeidet
Plikten til å tilrettelegge arbeidet er tredelt. Dette skal arbeidsgiveren gjøre:
Ingen skal bli syke eller skadet av arbeidet sitt. Derfor skal arbeidsgiver jobbe systematisk og forebyggende med helse, miljø og sikkerhet.
Arbeidsgiver skal legge til rette for at ingen arbeidstakere opplever uheldige
Arbeidsgiver skal se på tiltak som gjelder alle arbeidstakere, for eksempel hvordan
- arbeidet er organisert
- arbeidet er ledet
- arbeidsoppgavene er fordelt
I tillegg skal arbeidsgiver aktivt fokusere på de positive og helsefremmende faktorene i arbeidsmiljøet.
Arbeidsgiver skal, i tillegg til den generelle tilretteleggingsplikten, utforme arbeidsplassen og organisere arbeidet ut fra den enkelte arbeidstakers
- arbeidsevne
- kompetanse
- alder
- øvrige forutsetninger, som for eksempel livsfase, mobilitet og funksjonsevne
Arbeidet skal legges til rette slik at hver enkelt arbeidstaker får
- faglig og personlig utvikling gjennom arbeidet
- mulighet for selvbestemmelse, innflytelse og faglig ansvar
- variasjon i arbeidshverdagen
- mulighet for å se sammenheng mellom enkeltoppgaver
- tilstrekkelig informasjon og opplæring når det skjer endringer som berører arbeidssituasjonen
Tilrettelegging for gravide arbeidstakere
Arbeidsgiver skal sørge for at en gravid arbeidstaker ikke blir utsatt for skadelig påvirkning som kan føre til skader på fosteret. Ved slik risiko skal arbeidsgiver tilrettelegge for den gravide ved å tilpasse arbeidsoppgaver eller finne en annen egnet jobb i virksomheten (omplassering).
Les mer på nettside om tilrettelegging og omplassering ved graviditet.
For arbeidstakere med redusert arbeidsevne strekker den individuelle tilretteleggingsplikten seg lenger. For disse arbeidstakerne har arbeidsgiver en særskilt plikt til å tilrettelegge arbeidet. Hovedmålsettingen bak denne tilretteleggingsplikten er å få sykmeldte arbeidstakere tilbake til arbeid så raskt som mulig, og tilrettelegge slik at de skal kunne stå i arbeid.
Tilretteleggingsplikten gjelder uansett om den reduserte arbeidsevnen
- er midlertidig eller langvarig
- er arbeidsrelatert eller ikke
- gjelder fysiske, psykiske, sosiale eller sammensatte forhold
- er forårsaket av ulykke, slitasje, sykdom eller nedsatt funksjonsevne
I slike tilfeller er det viktig at arbeidstakeren selv også melder fra om tilretteleggingsbehov. Dette gjøres i den vanlige dialogen mellom arbeidsgiver og arbeidstaker.
Tilretteleggingsplikten gjelder også uavhengig av
- arbeidstakers alder
- stillingsgrad
- fast eller midlertidig ansettelse
Hvordan tilrettelegge?
Arbeidstaker skal fortrinnsvis fortsette i sitt vanlige arbeid. Det kan bety at arbeidsgiver må
- tilrettelegge arbeidet eller arbeidstiden
- endre arbeidsutstyr
- gjennomføre arbeidsrettede tiltak, som for eksempel å tilby opplæring eller tilpasse fysiske forhold
Arbeidsgiver og arbeidstaker må samarbeide for å finne gode løsninger. Hvis arbeidstaker er sykmeldt over en viss periode, skal det lages en oppfølgingsplan. Les mer om oppfølging av sykmeldte.
Arbeidstaker har plikt til å medvirke
Arbeidstaker har plikt til å medvirke i tilretteleggingsarbeidet, slik at arbeidsgiver og arbeidstaker sammen kan finne gode løsninger. Dette innebærer at arbeidstakeren må
- være tydelig på hva som fungerer og ikke fungerer på jobb
- delta aktivt i diskusjonen om å finne gode løsninger
- være villig til å prøve ut ulike tiltak
Dersom arbeidstaker "uten rimelig grunn" ikke samarbeider med arbeidsgiver om tilrettelegging, kan dette få konsekvenser for arbeidsforholdet. For eksempel kan arbeidsgiverens plikt til å tilrettelegge bli mindre.
Hvor langt strekker tilretteleggingsplikten seg?
Arbeidsgiver har plikt til å gjøre så mye som mulig for å sikre at arbeidstaker kan stå i jobb. Men tilretteleggingen må ikke gå utover arbeidsforhold eller arbeidsmiljøet for andre i virksomheten. Arbeidsgiver må derfor vurdere flere forhold opp mot hverandre, som
- hva virksomheten driver med
- hvor mange ulike arbeidsoppgaver det er
- hvor mange ansatte det er
- omfanget av tilretteleggingen
- kostnadene ved tilretteleggingen
- konsekvenser for arbeidsmiljøet
Hvis arbeidstakeren med redusert arbeidsevne ikke kan fortsette i sitt vanlige arbeid, selv med tilrettelegging, skal arbeidsgiver vurdere å gi arbeidstakeren annet passende arbeid i virksomheten.
Med "passende arbeid" menes arbeid som
- tilsvarer det tidligere arbeidet med tanke på oppgaver, ansvar og lønn
- arbeidstakeren har kvalifikasjoner og ferdigheter til
- arbeidstakeren er i stand til å utføre til tross for redusert arbeidsevne
Det er arbeidsgiveren som skal forsøke å finne frem til passende arbeid i virksomheten, men arbeidstaker har plikt til å medvirke.
Arbeidstaker skal få opplæring hvis det trengs
Hvis det er aktuelt å tilby arbeidsoppgaver som krever en viss opplæring, vil også opplæring være en del av plikten til å tilby annet "passende arbeid". Arbeidstakeren skal få den opplæringen som en uansett ville ha gjennomført ved nyrekruttering.
Arbeidsgiver skal vurdere omplassering i hele virksomheten
Arbeidsgiveren må se etter annet passende arbeid (omplassering) i hele virksomheten, ikke bare i den avdelingen personen jobbet før.
Arbeidsgivers plikt går ikke så langt som til å opprette en ny stilling for arbeidstakeren. Likevel, hvis det finnes eller blir ledig en egnet stilling som arbeidstakeren er kvalifisert til, skal hen få tilbud om denne.
Hvis det er aktuelt med en omplassering til annet arbeid, skal arbeidstakeren og den tillitsvalgte tas med på råd før avgjørelsen tas.
Arbeidsgiver må ha prøvd alle muligheter for tilrettelegging før en eventuell oppsigelse på grunn av at arbeidstaker ikke lenger kan utføre arbeidet sitt.
Les mer om tilrettelegging
Skjema for tilrettelegging og omplassering ved graviditet
Arbeidsgivers tilretteleggingsplikt (nav.no)
Likestillings- og diskrimineringsloven stiller krav om at arbeidstakere med funksjonsnedsettelse skal kunne arbeide på mest mulig like vilkår som de andre arbeidstakerne. Les mer om rett til individuell tilrettelegging for arbeidssøkere og arbeidstakere med funksjonsnedsettelse (lovdata.no).
Les også om tilrettelegging for funksjonsnedsettelse på jobb (ldo.no).
Diskrimineringsnemnda kan vurdere om noe er diskriminering eller trakassering etter likestillings- og diskrimineringsloven. Les mer om tilrettelegging i arbeidslivet (ldo.no).