Rapport etter kartlegging og måling av kjemisk eksponering

• Navnet på firmaet og personene som er ansvarlige for undersøkelsen
• Navnet, adressen og organisasjonsnummeret til bedriften hvor kartleggingen og eventuelle målinger er utført
• Bakgrunnen for undersøkelsen
• Hensikten med undersøkelsen

Kjemikalier

Rapporten bør inneholde en beskrivelse av:

• hvilke kjemikalier som forekommer i virksomheten
  • stoffer og materialer som brukes i produksjonen og eventuelle mellomprodukter som dannes
• kjemikalienes egenskaper og grenseverdier

Utførelse av arbeidet

Beskriv forholdene ved arbeidsplassen som for eksempel: 

• organiseringen av arbeidet
• produksjon- og arbeidsutførelsen
• arbeidsforhold som har betydning for resultatet av kartleggingen (for eksempel ventilasjon)
• prosessbetingelsene under eventuelle målinger

Kilder til eksponering

Rapporten bør inneholde en beskrivelse av:

• kilder til eksponering
• faktorer som kan påvirke eksponeringsnivåene 

Informasjon fra liknende virksomheter

Hvis det er samlet inn slik informasjon, så bør rapporten beskrive: 

• Eventuelle måledata fra tilsvarende virksomheter som er benyttet

Estimering av eksponeringen

Beskriv hvordan eksponeringen er estimert:

• metode for estimering 
• metode for modellering
• analyse av materialprøver

Dersom det er utført målinger – ved en forenklet undersøkelse eller en detaljert undersøkelse – bør rapporten beskrive følgende:

• Hvilke kjemiske forurensninger som er målt
• Beskrivelse av forholdene der det er målt: arbeidsoperasjon, nærhet til kilde og andre relevante forhold
• Prøvetakings- og analysemetodene som er benyttet (inkludert type utstyr/fabrikat)
• Hvis relevant: kalibreringssertifikat
• Hvilken type prøver som er tatt – personlige, stasjonære eller mobile prøver, og begrunnelse for valget.
• Ved personlige målinger: beskrivelse av hvordan arbeidstakerne er inndelt i SEG (sammenliknbare eksponerte grupper), og begrunnelse for dette
• Dato og tidspunkt for målingene
• Prøvetakingstid
• Værforhold dersom det er av betydning
• Arbeidstakernes navn – må ofte av personvernhensyn dokumenteres i et eget vedlegg som oppbevares av BHT eller internt i HMS-avdelingen

I rapporten bør måleresultatene fremstilles i detalj.

I tillegg bør det fremgå hvilke omregninger som er gjort for å kunne vurdere om måleresultatene er akseptable. Dette kan være utregninger som viser normering av resultater mot 8 timer eller 15 minutter, beregning av estimert øvre konsentrasjon (EØK), beregning av eksponeringsindeks eller additiv effekt, eller omregning av grenseverdi ved forlenget skiftlengde.

• Vurdering av resultatene
• Beskrivelse av eventuelle tiltak

• Ansattes navn
• Andre ting