Hensikten med rapporten er å dokumentere forholdene under kartleggingen, måleresultater og vurderingene som er gjort i alle ledd i prosessen, se:
Slik gjør du: Kartlegging og vurdering av eksponering for kjemikalier
Innhold i målerapporten
Dette bør inngå i en målerapport:
- Navnet på firmaet og personene som er ansvarlige for undersøkelsen
- Navnet, adressen og organisasjonsnummeret til bedriften hvor kartleggingen og eventuelle målinger er utført
- Bakgrunnen for undersøkelsen
- Hensikten med undersøkelsen
Kjemikalier
Rapporten bør inneholde en beskrivelse av:
- hvilke kjemikalier som forekommer i virksomheten
- stoffer og materialer som brukes i produksjonen og eventuelle mellomprodukter som dannes
- kjemikalienes egenskaper og grenseverdier
Utførelse av arbeidet
Beskriv forholdene ved arbeidsplassen som for eksempel:
- organiseringen av arbeidet
- produksjon- og arbeidsutførelsen
- arbeidsforhold som har betydning for resultatet av kartleggingen (for eksempel ventilasjon)
- prosessbetingelsene under eventuelle målinger
Kilder til eksponering
Rapporten bør inneholde en beskrivelse av:
- kilder til eksponering
- faktorer som kan påvirke eksponeringsnivåene
Informasjon fra liknende virksomheter
Hvis det er samlet inn slik informasjon, så bør rapporten beskrive:
- Eventuelle måledata fra tilsvarende virksomheter som er benyttet
Estimering av eksponeringen
Beskriv hvordan eksponeringen er estimert:
- metode for estimering
- metode for modellering
- analyse av materialprøver
Dersom det er utført målinger – ved en forenklet undersøkelse eller en detaljert undersøkelse – bør rapporten beskrive følgende:
- Hvilke kjemiske forurensninger som er målt
- Beskrivelse av forholdene der det er målt: arbeidsoperasjon, nærhet til kilde og andre relevante forhold
- Prøvetakings- og analysemetodene som er benyttet (inkludert type utstyr/fabrikat)
- Hvis relevant: kalibreringssertifikat
- Hvilken type prøver som er tatt – personlige, stasjonære eller mobile prøver, og begrunnelse for valget.
- Ved personlige målinger: beskrivelse av hvordan arbeidstakerne er inndelt i SEG (sammenliknbare eksponerte grupper), og begrunnelse for dette
- Dato og tidspunkt for målingene
- Prøvetakingstid
- Værforhold dersom det er av betydning
- Arbeidstakernes navn – må ofte av personvernhensyn dokumenteres i et eget vedlegg som oppbevares av BHT eller internt i HMS-avdelingen
I rapporten bør måleresultatene fremstilles i detalj.
I tillegg bør det fremgå hvilke omregninger som er gjort for å kunne vurdere om måleresultatene er akseptable. Dette kan være utregninger som viser normering av resultater mot 8 timer eller 15 minutter, beregning av estimert øvre konsentrasjon (EØK), beregning av eksponeringsindeks eller additiv effekt, eller omregning av grenseverdi ved forlenget skiftlengde.
- Vurdering av resultatene
- Beskrivelse av eventuelle tiltak
- Ansattes navn
- Andre ting
Arbeidstilsynet kan i pålegg sette krav til dokumentasjon av kartlegging og eventuelle målinger.