Umowa o pracę

Każdy pracownik musi posiadać pisemną umowę o pracę. Dotyczy to wszystkich stosunków pracy, zarówno tych zawartych na czas nieokreślony, jak i określony. Nie ma wyjątków od tej zasady. To na pracodawcy spoczywa obowiązek sporządzenia pisemnej umowy o pracę.

Poprawna i przejrzysta umowa (kontrakt) o pracę jest ważna dla uniknięcia konfliktów dotyczących umów i warunków obowiązujących w pracy.

Pracownicy mają prawo uzyskać pomoc ze strony męża zaufania lub innego przedstawiciela pracowników, zarówno w zakresie opracowania umowy o pracę, jak i wprowadzania do niej zmian.

Nowe wymogi obowiązujące od 1 lipca 2024 r.

1 lipca 2024 r. weszły w życie nowe wymogi dotyczące informacji, które musi zawierać umowa o pracę. Zmiany te mają na celu poprawę bezpieczeństwa pracowników i wzmocnienie ich praw poprzez zapewnienie bardziej przejrzystych i przewidywalnych warunków pracy.

Zachęcamy do skorzystania z wzoru standardowej umowy o pracę, opracowanego przez Arbeidstilsynet (Norweską Inspekcję Pracy).

W jakim terminie musi być gotowa umowa o pracę?

Co musi zawierać umowa o pracę?

Umowa o pracę musi zawierać informacje o okolicznościach, które mają istotne znaczenie dla stosunku pracy. Od 1 lipca 2024 r. w treści umowy muszą się znaleźć przynajmniej następujące informacje:

Zob. wymogi minimalne do zawartości pisemnej umowy o pracę, podane w § 14-6 kodeksu pracy.

Umowa o pracę musi spełniać ustawowe wymogi

Nie można zawrzeć umowy niezgodnej z prawem. Umowa nie może na przykład zawierać krótszego okresu wypowiedzenia, niż na to pozwala kodeks pracy.

Jeśli umowa o pracę zawiera informacje i warunki niezgodne z zasadami określonymi w kodeksie pracy lub przepisach prawa pracy, umowa nie będzie ważna w tych obszarach. Ta zasada obowiązuje nawet, jeśli umowa została podpisana zarówno przez pracodawcę, jak i pracownika. Inne zapisy umowy pozostaną jednak ważne.

W razie niezgodności między treścią umowy a wymogami minimalnymi określonymi w ustawie, obowiązuje ustawa.

Umowa o pracę musi mieć formę pisemną

To na pracodawcy spoczywa obowiązek sporządzenia wzoru pisemnej umowy o pracę. Według ustawy o zobowiązaniach umownych i zawieraniu umów, umowa ustna jest równoważna pisemnej. Umowa ustna może jednak okazać się problematyczna w razie zaistnienia sporu na co faktycznie i czy w ogóle się umówiono.

Umowę pisemną powinien podpisać zarówno pracodawca, jak i pracownik. Podpisy dowodzą, że strony zgodziły się co do treści umowy. Zalecamy zatem, aby obie strony postawiły parafki na każdej stronie umowy o pracę. Potwierdzi to, że strony zgadzają się co do treści zamieszczonych na każdej stronie umowy. 

Niepodpisana umowa o pracę nie staje się automatycznie nieważna.

Zob. wymogi dotyczące pisemnej umowy o pracę, podane w § 14-5 kodeksu pracy.

Jakie działania może podjąć Arbeidstilsynet?

Arbeidstilsynet może pokierować zarówno pracodawców, jak i pracowników w zakresie minimalnych wymogów dotyczących treści umowy o pracę. Jeśli wymogi te nie są spełnione, Arbeidstilsynet może wydać nakaz sporządzenia umowy o pracę zgodnej z wymogami ustawowymi.

Postanowienia prywatnoprawne w umowie o pracę zazwyczaj wykraczają poza jurysdykcję Arbeidstilsynet. Prywatnoprawny charakter danego postanowienia oznacza w tym kontekście, że jest to sprawa między pracodawcą a pracownikiem i ewentualne spory w tym zakresie musi rozstrzygnąć sąd powszechny.

Innymi słowy, Arbeidstilsynet nie może pomóc w interpretacji treści umowy ani ocenić warunków konkretnej umowy o pracę. Jeśli potrzebują Państwo pomocy w ocenie treści konkretnej umowy o pracę, muszą się Państwo zwrócić do związku zawodowego lub adwokata.