Midlertidige endringer for HMS-kort med inaktivt D-nummer
Hei, denne artikkelen er over ett år gammel og kan inneholde utdatert informasjon.
Fra februar i år blir mange tusen D-numre inaktive i Folkeregisteret. Arbeidstilsynet gjør derfor midlertidige endringer i HMS-kortenes gyldighet ut fra statusen på D-numrene.
MANGE MÅ REAKTIVERE: For at et D-nummer skal bli aktivt igjen, må eieren møte opp til ID-kontroll ved et skattekontor eller Servicesenter for utenlandske arbeidstakere (SUA). FOTO: Skjermdump fra hmskort.no.
Mange HMS-kort vil få status «inaktivt» fra februar 2022, når Skatteetaten starter en løpende inaktivering av alle D-numre som er eldre enn fem år.
I systemet for bestilling av HMS-kort er det slik at status på D-nummeret får betydning for status på HMS-kortet. Et «inaktivt» D-nummer medfører et inaktivt HMS-kort. Dette kan bli et tema ved kontroll av HMS-kort under tilsyn. I tillegg kan status «inaktivt» påvirke andre tjenester som virksomhetene tillegger kortene, for eksempel adgangskontroll.
En overgangsperiode
For å unngå at dette rammer virksomheter og arbeidstakere, vil alle HMS-kort bestilt med D-nummer være gyldige fram til 1. oktober 2022, uavhengig av status på D-nummeret.
Etter 1. oktober 2022 vil et HMS-kort bestilt med D-nummer være gyldig kun i 30 dager etter at D-nummeret ble deaktivert.
– Inaktive HMS-kort ville vært en ulempe for virksomheter med utenlandske arbeidstakere. Derfor gjør Arbeidstilsynet et unntak og innfører en overgangsperiode som gir arbeidstakere anledning til å reaktivere sine D-numre uten problemer, sier Ørnulf Halmrast i seksjon for godkjenninger og meldinger.
Slik reaktiverer du et D-nummer
For at et D-nummer skal bli aktivt igjen, må eieren møte opp til ID-kontroll ved et skattekontor eller Servicesenter for utenlandske arbeidstakere (SUA). Vær oppmerksom på følgende:
- ID-kontroll må skje etter at D-nummeret er blitt inaktivt i Folkeregisteret.
- Time for ID-kontroll må forhåndsbestilles hos Skatteetaten.
Bakgrunn
Det var i 2017, etter en endring i Folkeregisterforskriften, at Skatteetaten bestemte at et D-nummer skulle få status «inaktivt» fem år etter det ble tildelt en person. Hensikten med endringen er å redusere faren for misbruk av D-nummerordningen.
Arbeidstilsynet har derfor gjort midlertidige justeringer i bestillingsløsningen på hmskort.no. Hensikten er å hindre at brukerne opplever tekniske problemer ved bestilling av nye HMS-kort til ansatte med inaktive D-numre.
Nye tjenester på hmskort.no
Dette er nytt i bestillingsløsningen hmskort.no:
- Bestillere av HMS-kort kan nå velge å få et varsel 14 dager før et D-nummer blir inaktivt i Folkeregisteret.
- Om kort tid vil en ny funksjonalitet gi bestillere av HMS-kort oversikt over hvilke kort som er bestilt med D-nummer og status på D-nummeret.
- HMS-kort bestilt med et inaktivt D-nummer vil få status «inaktivt» dersom D-nummeret ikke er reaktivert innen 1. oktober.
– Arbeidstilsynets arbeid blir ikke berørt av den midlertidige ordningen. HMS-kortene er et viktig verktøy i bekjempelse av useriøsitet og arbeidslivskriminalitet. Derfor skal vi fortsatt kontrollere mange HMS-kort når vi er ute på tilsyn. Samtidig håper vi at løsningen med en begrenset overgangsperiode blir god for både virksomheter og arbeidstakere, sier Halmrast.
Relaterte artikler
BESTILL ENKELT SJØLV: Arbeidstilsynet tilrår å bestille direkte frå hmskort.no, som er den offisielle nettsida for HMS-kort.
Seksjonsleder, seksjon for godkjenninger og meldinger
ornulf.halmrast@arbeidstilsynet.no